Akira Submit

Anliegen

Rund um einen Wettbewerb oder eine Preisvergabe fallen verschiedenste Aufgaben an – für unterschiedliche Personengruppen, aber immer auf Basis der gleichen Daten. Mit der Einreichungsplattform Akira Submit innerhalb der Akira-Lounge unterstützen wir diese Workflows.

Akira Submit kann unabhängig von Ihrer Website oder als Erweiterung Ihrer Akira-Website installiert werden. In jedem Fall können die hochgeladenen Texte, Daten und Bilder für andere Anwendungen, Dienstleister oder Websites exportiert werden.

Ziel sind „saubere“ und einheitliche Daten – als Grundlage aller Veröffentlichungen (Office, Print und Web), weniger Aufwand für Ausloberin und Vorprüfung sowie besser vergleichbare Einreichungen.

Features / Merkmale

• einfache benutzerfreundliche Oberfläche mit flexibel reagierendem Layout (responsive Webdesign)
• für Barrierefreiheit optimiert
• DSGVO-konform
• Basisfunktionen der Akira Lounge (passwortgeschützter Bereich mit Registrierung, Login, Benutzerwechsel für Redakteure (für den Support))
• Festlegung des Einreichungszeitraumes (für automatische Freischaltung und Abschaltung der Einreichung)
• Unterscheidung verschiedener Rubriken/ Kategorien möglich
• Abwicklung mehrerer Jahrgänge/ Ausgaben bei wiederkehrenden Preisvergaben bzw. bei Veranstaltungsreihen
• klar gegliederte Online-Formulare zur Erfassung der Daten (individuell, je nach Art der Daten)
• Unterscheidung in optionale und obligatorische Angaben
• technische Fehlerprüfung (Textlängen, Bildgrößen, Bildanzahlen, vollständige Adressen)
• ggf. automatisch generiertes Formular (PDF) mit allen oder ausgewählten Daten nach Erfüllung bestimmter Vorgaben (zum Beispiel Nutzungsrechte von Bildern, als Grundlage für rechtssichere Teilnahme durch Unterschrift der Einreichenden oder Beteiligten)
• automatisch generiertes Datenblatt (PDF) mit allen Daten
• Backup-Funktionalität

Üblicher Ablauf

• automatische Freischaltung des Zugangs zur Einreichungsplattform
• einmalige Registrierung der Teilnehmerinnen im Double-Opt-In-Verfahren
• Übertragung von Daten, Texten, Bildern und Dateien bis zur Einreichungsfrist
• Ausdruck des Formulars, Einholung der Unterschrift(en), Versand an Ausloberin im Original per Post
• automatische Abschaltung des Zugangs zur Einreichungsplattform
• Prüfung, Kommentierung und ggf. redaktionelle Nachbearbeitung der eingereichten Daten (in Akira Lounge und in Akira CMS)
• ggf. Ranking und Kommentare durch Jurymitglieder vor Jurysitzung (mit Zusatztool Akira Select)
• Export von Listen (individuell bestimmbar, zum Beispiel Einreichungsübersicht für Jurysitzung, Adressliste für Serienbriefe oder Einladungen)
• Exporte für automatisierten Satz (über XML-Schnittstelle) und ggf. für Website(s)
• Jurysitzung: Kennzeichnung von Ankäufen und Preisträgern, Ergänzung der Beurteilung der Jury etc. (mit Zusatztool Akira Select)
• Veröffentlichung der Ergebnisse

Referenzen

Preis Soziale Stadt

Auslober: VHW – Bundesverband Wohnen und Stadtentwicklung

• erstmalig 2023
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Unterstützung der Jurysitzung

Bewerbungsvefahren „Digitale Orte Brandenburg“

Auslober: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Durchführung: neuland21 e. V.

• einmalig 2022
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Unterstützung der Jurysitzung

Tag der Architektur

Veranstalterin: Architektenkammer Thüringen

• jährlich seit 2006, durchschnittlich 65 Einreichungen pro Jahr
• Online-Anmeldung
• Projektübersicht mit Routenplaner auf der Website der AKT
• Exporte für Druckmaterialien: Juryplakate, Ausstellungstafeln, Regionenplakate, Broschüre, Faltblatt
• Export für App und zentrale Website der Bundesarchitektenkammer (bis 2019)
• Export diverser Listen für Office-Programme

Thüringer Staatspreis für Baukultur

Auslober: Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL)

• erstmals 2021
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Unterstützung der Jurysitzung (mehrere Wertungsrunden)
• Exporte für Druckmaterialien: Jurytafeln, Broschüre
• Präsentation der Projekte auf der Website der Stiftung Baukultur Thüringen

Tag der Medizin Thüringen

Veranstalterin: Landesärztekammer Thüringen

• 2017, 2018, 2019, 2021
• Online-Anmeldung von Veranstaltungen
• Exporte für Druckmaterialien: Plakate, Faltblätter
• Präsentation auf einer separaten neuen Website

Innovationspreis „Zukunft Stadt“ bzw. „Thüringer Preis der Wohnungswirtschaft“

Auslober: Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e. V.

• 2015, 2018, 2021
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Unterstützung der Jurysitzung, mehrere Wertungsrunden, erstmalig 2021
• Exporte für Druckmaterialien: Juryplakate, Jurymappe

Ideenwettbewerb „Landgut 2050“

Ausloberin: Stiftung Baukultur Thüringen und Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL)

• einmalig 2020
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Online-Jurysitzung (mehrere Wertungsrunden)
• Besonderheit: durchgängige Zweisprachigkeit der Einreichungsplattform (Deutsch und Englisch)

Thüringer Staatspreis für Architektur und Städtebau bzw. Thüringer Staatspreis für Ingenieurleistungen mit Sonderpreis Holzbau

Auslober: Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL)

• 2016, 2017, 2018, 2019 im Wechsel
• Online-Einreichung samt Vorprüfung
• Exporte für Druckmaterialien: Jurytafeln, Ausstellungstafeln, Broschüre
• Präsentation der Projekte auf der Website der Stiftung Baukultur Thüringen

Thüringer Preis zur Förderung der Baukultur

Ausloberin: Stiftung Baukultur Thüringen

• alle zwei Jahre von 2008 bis 2014, durchschnittlich 40 Einreichungen in vier Rubriken pro Auslobung
• Online-Einreichung
• Exporte für Druckmaterialien: Juryplakaten, Jurymappe und Broschüre
• Projektübersicht auf der Website der Stiftung

Barrierefrei! Preis für zukunftsorientiertes Planen und Bauen in Thüringen

Auslober: Der Beauftragte der Thüringer Landesregierung für Menschen mit Behinderungen (TMSFG)

• 2013, 30 Einreichungen in drei Rubriken
• Online-Einreichung
• Exporte für Druckmaterialien: Jurymappe, Broschüre
• Präsentation auf einer separaten neuen Website
• aus diesem Anlass: Optimierung der Einreichungsformulare hinsichtlich Barrierefreiheit

Ausstellungsserie „Bazonnale“

Veranstalter: VDG Weimar bzw. Frau Müller GbR

• 2010 (2 Ausstellungen) und 2014, 819 Werke von 461 Künstlerinnen und Künstlern insgesamt
• Online-Anmeldung
• Exporte für Druckmaterialien: Verträge mit Ausstellenden, Werkbeschriftungen
• Besonderheit: durchgängige Zweisprachigkeit aller Einreichungsplattform (Deutsch und Englisch)