Newsletter und Rundmails
E-Mails sind immer noch ein funktionierendes Informationsmittel und Marketing-Instrument.
Als mehr oder weniger regelmäßige Publikation sollten sie den Herausgebenden so wenig Aufwand wie möglich machen. Akira-CMS integriert die Erstellung und den Versand nahtlos in Ihre Website-Redaktion.
Üblicher Ablauf
- Zusammenstellung der E-Mail
- Vorschau im Browser
- Testversand
- Versand und Archivierung
- ggf. Rückläufermanagement
Optionen
- Versand als Newsletter (An- und Abmeldung via Website) oder als Rundmail (An- und Abmeldung nur durch die Redaktion)
- Versand über Akira oder Versand über externen Anbieter
- mit oder ohne Rückläufermanagement
Features / Merkmale
Kompatibilität
- in allen gängigen Mailprogrammen und mit Mail-Tester geprüfte E-Mail-Vorlage (Theme)
- Multipart-Message, das heißt, die E-Mail besteht aus zwei Teilen: der formatierten HTML-Versionen (ggf. mit Bildern) und der unformatierten reinen Text-Version. Jeder Empfänger kann den Newsletter also so sehen, wie er möchte.
Redaktion und Layout
- einfaches lineares, responsives Layout
- vorhandene Inhaltsbausteine:
- automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis
- variabler Abschnitt (Bild + Text + Downloads) in drei Farbvarianten (frei wählbar)
- automatisch generierter News- und Event-Ticker (redaktionell ausgewählte Einträge in frei wählbarer Reihenfolge, mit Link zur Website, ggf. mit Bild)
- automatisch generierte Bildergalerie (redaktionell ausgewählte Bilder in frei wählbarer Reihenfolge)
- Generell ist die automatisierte Integration aller in Akira-CMS verwalteten Inhalte, wie zum Beispiel Mitglieder, Produkte, Projekte, möglich.
Korrekturlauf und Versand
- Vorschau im Browser zur Kontrolle der HTML- und der Text-Version
- Testversand an frei wählbare E-Mail-Adresse(n)
- Auswahl von Zielgruppen aus Abonnementlisten (segmentierbar nach Eigenschaften)
- einmalige Ergänzung von E-Mail-Adressen möglich
- Prüfung aller E-Mail-Adressen auf technische Richtigkeit
- Bereinigung mehrfach vorhandener E-Mail-Adressen
- Festlegung eines Versanddatums
- Übergabe jeder einzelnen E-Mail an den Website-Provider oder an einen externen Versand-Dienstleister
- Archivierung des Newsletters bzw. der Rundmail als HTML-Seite
Empfängerinnen und Empfänger von Newslettern (Abonnements)
- Quelle: Anmeldeformular auf der Website
- Abonnementliste in Akira-CMS
- Anmeldung im Double-opt-in-Verfahren über Website
- Abmeldung im Single-opt-out-Verfahren direkt aus dem Newsletter oder über die Website im Double-opt-out-Verfahren
- unbegrenzte Anzahl an Abonnements
Empfängerinnen und Empfänger von Rundmails
- Quelle: potentiell alle Akira-Module mit E-Mail-Feld (z. B. Adressen, Mitglieder, Logins) als Adressaten möglich
Rückläufermanagement (für Newsletter-Abonnements)
Rückläufer = nicht zugestellte E-Mails und Auto-Reply-E-Mails
- Bounce-Manager sortiert Rückläufer vor und leitet individuell zu bearbeitende E-Mails weiter.
- Bounce-Counter zählt misslungene Zustellversuche und kann als Filter für die Bereinigung genutzt werden.
Referenzen
Bei manchen der Anbieter können Sie sich alle oder zumindest die neuesten Ausgaben des E-Mail-Newsletters im Archiv ansehen.
- ACC-Galerie Weimar
Newsletter - Architektenkammer Thüringen
Newsletter an öffentliche Abonnementliste sowie Rundmail an Mitglieder - Bauhaus-Akademie Schloss Ettersburg gGmbH
E-Mails nach Buchung einer Veranstaltung bzw. zur Erinnerung an gemerkte Veranstaltungen - Bazon Brock / Denkerei Berlin
Newsletter - Freie Waldorfschule Erfurt
Schulpost an Familien - Landesfrauenrat Thüringen e. V.
Newsletter - Preis soziale Stadt / VHW
Rundmail für die Kommunikation mit Einreichenden - Routes of Reformation e. V. / Routes of Reformation Association
Newsletter - Stiftung Baukultur Thüringen
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